Distrugatoarele de documente ne ajuta sa pastram in siguranta date la care nu vrem sa ajunga nimeni, de acea, acestea sunt necesare mai ales in birourile unor companii mari, ce vor sa-si stie secretele bine pazite.
Mai jos veti afla despre modul in care acestea au aparut, dar si de ce distrugatoarele de documente sunt atat de necesare pentru cei care lucreaza la birou, alaturi de mai multe persoane.
Scurta istorie a distrugatoarelor de documente
Un american a fost cel care a obtinut, acum mai mult de 100 de ani, in 1909, primul brevet pentru un distrugator de documente, dar care nu a fost nicicand fabricat. Abia peste 26 de ani, in 1935, Adolf Ehinger, de origine germana, realizeaza un distrugator de documente perfect functional.
De ce era necesar un astfel de aparat care sa distruga documentele, in acel moment? Ei bine, nevoia unui astfel de aparat din dorinta de a distruge propaganda anti nazista.
Adolf Ehinger comercializeaza, mai tarziu, anumite distrugatoare de documente, cu motor electric, pentru diverse companii, dar si pentru agentii guvernamentale. Compania EBA Maschinenfabrik, a lui Adolf Ehinger, se ocupa de realizarea distrugatoarelor de hartie din anul 1959.
Initial, distrugatoarele de hartie erau folosite mai ales de catre agentiile guvernamentale, acest lucru se intampla pana pe la mijlocul anilor `80. Dupa 1988, aceste aparate au inceput sa fie utilizate de cetateni sau de catre companii ce isi doreau sa isi pastreze datele in siguranta.
Modele de distrugatoare de documente
De-a lungul timpului au fost realizate mai multe tipuri de distrugatoare de documente, ce difera intre ele in functie de nivelul de securitate dorit de fiecare utilizator in parte, dar si de numarul de coli pe care un distrugator documente il poate toca o data.
Astfel distingem in distrugatoare de documente strip-cut, cross-cut sau micro-cut, in functie de nivelul de securitate. Cele strip-cut taie hartia in fasii, iar cele cross-cut, ce au nivel de securitate mai mare, tai documentele in forma de confetii. Un distrugator de documente micro-cut va toca actele importante, de care nu mai aveti nevoie, in bucatele foarte, foarte mici, pentru a va oferi cel mai ridicat nivel de siguranta.
De asemenea, exista distrugatoare de documente ce taie cel putin 10 sau 15 foi o data si care sunt recomandate pentru birou, dar si distrugatoare de acte ce pot toca sub 10 coli o data, recomandate pentru uz casnic.
Ce avantaje iti ofera folosirea unui distrugator de documente?
Prinicipalul avantaj al folosirii unui distrugator de hartie este prevenirea furtului de indentitate, prin pastrarea datelor in siguranta.
Un alt avantaj al folosirii unui distrugator de documente este si acela de a imbunatati nivelul de securitatea al informatiilor detinute de o anumita companie, mai ales in acest mediu economic competitiv, unde spionajul industrial nu este doar un subiect pentru filmele americane.
Alt beneficiu al unui distrugator de documente este acela ca te ajuta sa iti pastrezi biroul mai curat si mai bine organizat. In acest fel vei scapa, intr-un mod ecologic, de hartia nefolositoare.
Pentru a alege corespunzator un distrugator de documente trebuie sa tii cont de locul in care va fi folosit. tu de ce tip de distrugator documente ai avea nevoie?