Transferul copiilor de vârstă preșcolară (din cămine și grădinițe) se poate face oricând pe parcursul unui an școlar, însă cu încadrarea în numărul minim/maxim de copii și în cifrele de școlarizare din planurile anuale. Aici situația este foarte simplă, dacă se respectă condiția de bază. În cazul elevilor al căror părinți/familii își schimbă domiciliul pe parcursul anului școlar, atunci legislația în vigoare – respectiv Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP), spune că este atributul Inspectoratului Școlar să rezolve situația, astfel încât copilul să urmeze cursurile la școala cea mai apropiată de noul domiciliu.

Acest lucru se face în baza unei cereri depuse la secretariatul unității de învățământ la care dorește familia/elevul major să se transfere, adică unitatea de învățământ cea mai apropiată de domiciliu. După care cererea este discutată și aprobată în Consiliul de Administrație (CA) ISJ. Inspectoratul Școlar al Județului (ISJ) Neamț a aprobat, la începutul acestui an școlar, 2026-2027, Procedura de operare în cazuri excepționale a transferului de elevi, pe parcursul anului școlar. Procedura a fost transmisă conducerii unităților de învățământ preuniversitar din județ spre știință.

Se respectă numărul de elevi la clasă și planul de școlarizare al școlii

Conform Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP), aprobat prin Ordinul Ministrului Educației nr. 5726/2024, articolul 144 alineatul (5) litera a) se referă la una dintre situațiile excepționale în care este permis transferul elevilor în timpul cursurilor, și anume schimbarea domiciliului părinților sau reprezentanților legali într-o altă localitate. Condiția de bază, pentru transferul prin această excepție de la ROFUIP, este respectarea efectivelor maxime pe formațiunea de studiu (clasă) stabilite de lege.

De asemenea, odată cu cererea de transfer – un formular tip ce poate fi procurat de la școala la care elevul se transferă, trebuie să fie însoțită de documente doveditoare:

Cartea de identitate cu noul domiciliu sau în curs de emitere.
Dovada noului domiciliu prin contract de vânzare-cumpărare, contract de închiriere înregistrat la ANAF sau contract de comodat.
Adeverință/dovadă privind schimbarea locului de muncă în noua localitate.

Spre deosebire de transferurile obișnuite care se fac în perioada inter-semestrială sau în vacanțe, transferurile motivate de situații excepționale (cum este schimbarea domiciliului) pot fi analizate conform procedurilor specifice stabilite la nivelul inspectoratelor școlare județene. Transferurile în interesul elevului, care se operează în mod normal în vacanțe, sunt soluționate de CA-urile unităților de învățământ.