Modificări ONRC „de făcut” în 2026: CAEN Rev.3, capital social SRL și verificări în actul constitutiv

Antreprenorii care au firme sau forme de organizare înregistrate la Oficiul Național al Registrului Comerțului – ONRC (SRL/PFA/II/IF etc.) au în 2026 câteva obligații și actualizări care merită tratate din timp: actualizarea codurilor CAEN la Rev.3, noile praguri pentru capitalul social la SRL și corecții frecvente în documentele societății privind durata și mandatul administratorului.

CAEN Rev.3: termen-limită 25 septembrie 2026

Până la 25.09.2026, contribuabilii înregistrați la ONRC trebuie să își actualizeze codurile CAEN la Rev.3. Procedura se face prin depunerea cererii de înregistrare (formular ONRC), cu bifarea opțiunii „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”. În mod obișnuit, nu sunt necesare documente suplimentare, cu excepția împuternicirii, dacă dosarul este depus de altă persoană decât administratorul. Cererea se depune la ghișeu sau pe portalul ONRC.

Capital social SRL: praguri noi (Legea nr. 239/2025)

În baza Legii nr. 239/2025 (în vigoare din 18 decembrie 2025), capitalul social minim la SRL se modifică astfel: un SRL nou-înființat va avea capital social minim 500 lei, iar un SRL existent cu cifră de afaceri netă > 400.000 lei (din situațiile financiare ale exercițiului precedent) va majora capitalul social minim la 5.000 lei. Termenul general de conformare este de maximum 2 ani de la intrarea în vigoare a legii (uzual: până la 18 decembrie 2027). Pentru modificările făcute până la 31 decembrie 2026, este prevăzută o reducere de 50% la tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea IV, dar numai dacă modificarea vizează exclusiv majorarea capitalului social. Dacă societatea nu se conformează în termen, ONRC sau orice persoană interesată poate cere în instanță dizolvarea SRL-ului.

Verificări utile în actul constitutiv: durata și mandatul administratorului

În paralel cu dosarele depuse pentru CAEN sau capital, merită verificat actul constitutiv: formularea „durată nelimitată” trebuie actualizată la „durată nedeterminată”. Totodată, dacă mandatul administratorului nu este prevăzut sau a expirat, acesta trebuie verificat și prelungit, având în vedere că în actul constitutiv nu este permisă formularea „pe perioadă nedeterminată”, iar în lipsa unui termen mandatul încetează după 3 ani de la încheiere. Un mandat nevalid poate avea efecte și fiscal, inclusiv riscul de inactivitate fiscală și, după caz, anularea înregistrării în scopuri de TVA. (M.N.)